突然ですが、、、働き方改革、進んでいますか？
「やりたいけれど、どこから始めればいいか分からない」
「現状の仕事を定量的に把握できていない」
このようなお悩みはございませんでしょうか？
そんな皆様に紹介するのが、AIを活用した業務可視化ツールRoboroid Hits logです！
RoboRoid-HIT.s logは、働き⽅の視える化とセキュリティ強化のサービスです！
当初RPAの事業展開をしていた当社が直面した課題は「オフィスワークは業務が見えにくい」ということでした。
お客様先でRPA化を想定している業務を、
一生懸命ヒアリングしてメモして、もっと深堀して詳しく聞いてメモして…
一旦社内に戻って整理して、不明点を再確認しようと、同じ業務している別の担当者にヒアリングしたら、
前回聞いた手順と違う…
しかも業務手順を1から10まで説明したり、何分作業時間がかかっているかとか、なんでその手順でやらなきゃいけないのかなんて話を根掘り葉掘り…そりゃ話したくないことだってありますよね。
それでも労働力をオープンにして業務を可視化することは、企業価値を高めることに繋がるし、経営者・部門の管理者は業務の内容を把握しておく必要があります。
どこに業務改善の余地があるのか
どこかブラックボックスになっているところがないか
属人化している業務がないか
もっと集約したり簡素化できる業務がないか
やらなくて良い業務はないか
オフィス（パソコン）業務を見直すきっかけに！！
まずはパソコン作業の視える化を支援するサービスをリリースしました！
主な特長
01 働き⽅の課題を「視える化」し、業務改善をサポート
AIを活用し働き⽅の全体像や⽉ごとの変化、社員別の業務時間実績、WEBサイトの閲覧時間等を視える化します。また「繰り返し作業」の時間や割合、作業フローの視える化により業務改善のポイントやRPA適⽤業務を⾒つけだすことができます。
①HOMEページ
毎月の注目トピックを掲載。ページ上部の青いエリアは「同業他社との比較」となっています。
【確認する】をクリックすると各項目ごとに同業他社との比較情報を閲覧することが可能です。
②業務時間分析
業務時間分析は、PCの使用状況の操作ログを分析し見やすく表示！どんな作業をしているかを確認することが出来ます！
全体の業務時間はもちろんですが、1人当たりの業務時間を月毎の変化と共に確認して頂く事が可能です。
③繰り返し作業分析
業務時間分析をRPA導入の適用範囲を探す「繰り返し作業」分析と「PC作業時間（繰り返し作業以外）」「PC作業をしていない時間」にグラフ化して確認頂く事が可能となっております。また、繰り返し作業パターン毎に業務手順がフローチャートで表示されますのでヒアリングの工数も大きく削減できます。
02 セキュリティリスクの「視える化」でインシデント減少を実現
PC上での操作や、外部との通信、オンラインストレージへのアクセス、USBによるファイル持ち出し等、PCのさまざまな挙動をログとして記録します。ユーザー操作で「いつ」「誰が」「何をしたのか」が分かります。操作ログを取得することは、「⾒られている」という意識から抑⽌環境を作ることができ、管理が徹底され組織の⼤切な情報を守ります。
①PC作業分析
業務時間中にPC操作でどのファイル、WEBサイトに多くアクセスしているのか状況が確認出来ます。
PCからオンライストレージ、USBなどの外部ストレージにどの様なファイルをアップロードしたのかを確認して頂く事が可能です。
②印刷作業分析
全体、個人毎でどのデータを何枚印刷しているのかを確認する事が可能です。
また月毎の変化を確認する事も出来ますので、不要な印刷を抑止しコストカットに役立つ機能となっております。
03 IT資産の「視える化」で適切な管理をサポート
PC毎のハードウェア情報やソフトウェア情報、ウイルス対策ソフトの有無、メモリの容量、ディスクの空き容量などを⾃動で収集しレポートします。組織内のIT資産の活⽤状況を視える化し、的確に把握することで、各部署での運⽤の最適化やコストダウンにご活⽤いただけます。
Roboroid Hitslogを契約後は、インストールして普段通り業務でパソコンを利用して頂くだけでＯＫ！
分析レポートが届いたら、内容をじっくり観察してください。
課題が視覚的に表示されますので、忙しい管理者、経営者の皆様の時間をかける事無く、効率化できるポイントを見つけて頂く事が可能です。
業務改善を遂行するには先ず現状の可視化が一番重要ですので、是非ご検討下さい！
